Assistant RH et Comptable H/F - Gpt Inter Reg Promo Emploi Handicape Pdl

Présentation de la structure :
Depuis 1984, le GIRPEH Pays de la Loire (Groupement Interprofessionnel Régional pour la Promotion de l'Emploi des Personnes Handicapées) accompagne les jeunes et les demandeurs d'emploi en situation de handicap pour faciliter leur inclusion en entreprise, ainsi que les salariés en risque de désinsertion professionnelle.
L'association déploie notamment les dispositifs « Cap emploi » et « Emploi accompagné » en Loire-Atlantique. Elle accompagne également les employeurs privés et publics dans la mise en place de leurs politiques d'emploi inclusives ou dans leurs actions de formation à la diversité. Enfin, le GIRPEH Pays de la Loire anime le Comité des Ambassadeurs du Handicap, et le club « Les entreprises s'engagent » de Loire Atlantique qui permet l'organisation de jobdating et d'évènements pour favoriser l'inclusion de tous les publics éloignés de l'emploi.
Présentation du service :
Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.

Missions principales :
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
- Paramétrer et mettre à jour le SIRH
- Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire,
- Traiter les notes de frais, les titres restaurants,
- Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste,
- Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH.

- Gestion comptable et financière
- Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés,
- Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne,
- Assurer la mise en oeuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures,
- S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.).
- Règlements des fournisseurs.

- Assistanat de Direction
- Assurer le secrétariat de direction.

Profil recherché :
Qualités attendues :
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens relationnel
Compétences clé :
- Compétences en gestion des ressources humaines
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Connaissance en droit social et droit du travail

Les avantages à travailler au GIRPEH :
- 13ème mois
- RTT
- Titres restaurants
- Possibilité de télétravail

Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou équivalant avec une première expérience en gestion administrative du personnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).