Assistant Administratif H/F - GECCILOR

GECCILOR, un groupement d'employeurs engagé

Travailler avec GECCILOR, c'est...

GECCILOR est un groupement d'employeurs responsable, qui met ses salarié·es au coeur de son projet. En nous rejoignant :

Vous intégrez une structure associative qui valorise l'emploi local et durable

Vous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnel

Vous bénéficiez d'opportunités d'évolution sur d'autres postes ou entreprises partenaires

En savoir plus : www.geccilor.fr

Notre processus de recrutement :

Réception et traitement de votre CV

Entretien téléphonique avec un recruteur GECCILOR

Entretien avec les managers de notre entreprise partenaire

Intéressé(e) ? On vous attend !

Postulez en quelques clics : un simple CV suffit.

Ou contactez directement notre équipe recrutement pour en savoir plus : ****@****.**Notre partenaire, structure médicale reconnue à proximité de Nancy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes et assurer la gestion administrative.

Vous travaillez aux côtés de la responsable RH et apportez un soutien essentiel à la bonne organisation du service. L'environnement est rythmé par des priorités quotidiennes et des interactions fréquentes avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions :

- Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et notes internes
- Prendre des notes en réunion et rédiger les synthèses correspondantes
- Gérer ponctuellement l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les bases de données internes
- Participer à la préparation de dossiers RH et au suivi administratif des salariés

Ce poste est à pourvoir à partir du début ou de la mi-décembre, selon votre disponibilité.

Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez la rigueur d'un environnement administratif structuré.

Ce poste conviendra à une personne organisée, précise et impliquée dans la qualité de son travail au quotidien. Votre sens de la communication vous permet d'échanger avec différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.

Les compétences attendues sont :

- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire attendue
- Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
- Sens du service et de la confidentialité dans la gestion des informations
- Réactivité face aux priorités changeantes du service

Ce poste est à pourvoir en CDD (7 mois).