Assistant Administratif Médico-Sociale Rjo H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Le Territoire Francilien est composé de 36 établissements et services réparties en 4 pôles : vie professionnelle, enfance, vie sociale et autonomie, employant plus de 1260 collaborateurs.

La résidence Jacqueline-Olivier accueille 29 personnes en situation de handicap mental ou psychique à partir de 40 ans. Elle est destinée à l'hébergement et aux soins d'adultes dont le handicap ne leur permet pas de réaliser complètement seuls les actes de la vie quotidienne et rend nécessaire une surveillance médicale et des soins constantsMissions et profits recherchés :

Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister la direction d'établissement, dans les domaines de :

- La gestion administrative ;
- La gestion du personnel ;
- La communication...
- L'accueil physique

LIENS FONCTIONNELS :

Direction des Ressources Humaines
Direction Administrative et Financière
Personnels du pôle de gestion
Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement

Missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre des entrées et des sorties des visiteurs
- Traitement des messageries institutionnelles
- Gestion du courrier
- Gestion des affichages
- Gestion des demandes d'admission
- Suivi des dossiers MDPH
- Facturation
- Constitution et suivi du dossier du personnel
- Suivi des dossiers d'aide sociale
- Gestion informatisée du dossier administratif de l'usager
- Secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS)
- Secrétariat des Réunions institutionnelles
- Traitement des commandes de fournitures, prestations
- Suivi CAF et APL
- Tenue du registre du personnel et des mouvements de personnel
- Suivi Médecine du travail
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Gestion des entretiens professionnels
- Classement, archivage, etc.

Qualification :
Diplôme de secrétaire médico-sociale

Compétences :

Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos

Permis B non exigé

Compétences complémentaires :
Avoir une parfaite connaissance de son secteur d'activité

Savoir prioriser ses tâches
Savoir gérer les appels téléphoniques
Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils informatiques
Maîtriser la langue française et l'orthographe
Savoir s'adapter à toutes les personnalités

Spécialité : Assistant(e) administratif et médico-social

Autres spécialités : Médico-social (champ du handicap)
Ressources Humaines
Association