Responsable d'Unité Gestion des Services Faits et Données Achats H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Les missions du poste
Le responsable de l'unité Gestion des Services Faits et Données Achats travaille au sein du service achat commande publique qui dépend de la Direction Financière Administrative et Juridique (DFJA). La DFJA est l'une des directions de la Direction Générale Adjointe Ressources et Pilotage au sein de la Direction Générale.Missions :
Vous aurez comme mission principale d'assurer le suivi et le management de l'unité Gestion des Services Faits et Données Achats
Activités :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de l'adjointe à la cheffe du service achat commande publique en charge des Unités de Gestion au sein de la Direction Financière Juridique et Achats (DFJA), le(a) responsable de l'unité aura pour activités:
- Animer et coordonner une équipe.
- Suivre l'avancement des tâches de son équipe et assurer leur bonne exécution.
- Accompagner les usagers
- Mettre en place un calendrier de suivi de l'exécution financière
- Collaborer avec les autres unités et services pour garantir une cohérence et une efficacité dans les processus
- Administrer les outils PEP et YADA
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration de la cartographie des achats
- Suivi des marchés forfaitaires
Le profil recherché
- Rigueur, efficience et efficacité personnelle, dynamisme
- Capacité à partager l'information et à travailler en équipe
- Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs
- Aptitude à la communication, Autonomie et capacité de priorisation des dossiers selon les enjeux
- Discrétion et confidentialité
- Aptitude d'adaptation à un environnement complexe
10 ans d'expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public.