Assistant Polyvalent H/F - Fed Office

Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode process ? Vous avez envie de rejoindre un acteur international de l'immobilier d'entreprise tout en évoluant dans une équipe à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant Polyvalent H/F pour une entreprise internationale spécialisée dans la location de bureaux, basée à Lyon.Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode process ? Vous avez envie de rejoindre un acteur international de l'immobilier d'entreprise tout en évoluant dans une équipe à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant Polyvalent H/F pour une entreprise internationale spécialisée dans la location de bureaux, basée à Lyon.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une équipe à taille humaine au sein d'un groupe mondial reconnu dans l'immobilier d'entreprise.
- Un rôle central dans le suivi administratif, les mandats et la coordination interne.
- Un environnement exigeant mais collaboratif, où rigueur, réactivité et sens du service font la différence.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : Intérim - 6 mois
- Démarrage : dès que possible.
- Horaires : 37h + RTT.
- Rémunération : à partir de 26K€.
- Tickets restaurant (prise en charge employeur 60 %).
- Poste basé à Lyon, proche transports en commun.

Vos missions principales :
Rattaché(e) à l'équipe de direction locale, dans une équipe d'une dizaine de collaborateurs, sur le suivi administratif et la gestion des mandats de commercialisation. Votre rôle sera au coeur de l'activité.
- Enregistrer, mettre à jour et suivre les mandats de commercialisation.
- Rédiger les mandats en allant chercher les informations dans les outils internes.
- Suivre la réception et la complétude des dossiers, relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Transmettre les pièces et dossiers au service comptable pour la facturation.
- Assurer les échanges téléphoniques avec les occupants et partenaires, avec proactivité et sens du service.

- Première expérience réussie en assistanat administratif.
- A l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de processus.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Aisance relationnelle, proactivité, capacité à relancer et à fluidifier les échanges.
- Maîtrise de la suite Office ; adaptation rapide aux outils internes.

Processus de recrutement :
1. Entretien avec Fed Office.
2. Rencontre avec le responsable au sein de l'entreprise.
Envie de rejoindre un univers stimulant où chaque mandat compte et où votre organisation fera la différence ?

Postulez dès aujourd'hui et devenez le prochain Assistant Polyvalent de cette structure internationale basée à Lyon !