Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationSERVICE D'ACCUEIL DES URGENCESPrésentation du service
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.Présentation générale du Service d'Accueil des Urgences - site Saint Antoine

Le Service d'Accueil des Urgences du site Saint Antoine du Docteur Pierre Alexis RAYNAL situé dans le 12ème arondissement de Paris reçoit 60 000 passages par an et dispose de 16 lits d'UHCD

Présentation de l'équipe

Chef de service

- 32 médecins

- 11 internes

- 20 externes

- Cadre Supérieure de Santé

- 6 Cadres de santé

- 6 Agents Administratifs à l'accueil des urgences

- IDE de jour (38) + IDE de nuit (25)

- AS de jour (34) + AS de nuit (23)

- Logisticien

- 2 Assistantes sociales

- 2,5 ETP Secrétaires médicales
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES DU POSTE

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient post urgences

Accueil physique et téléphonique des patients et des ayants droits post urgences

Tri, numérisation et archivage des dossiers médicaux non dématérialisés

Transmission des comptes rendus d'hospitalisation par voie sécurisée (MS-Santé)

Vérification de l'exhaustivité du codage PMSI et traitement des mouvements UH supérieurs à 24h

Gestion logistique de la salle de staff et planification, organisation des réunions du service (création de lien TEAMS, enregistrement et transcription des CR)

Tri et dispatching du courrier arrivé et départ

Complémentarité avec son binôme

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

Traitement des demandes de réquisitions judiciaires

Gestion mensuelle des tableaux de garde des internes via l'application CHRONOS

Référente des nouveaux internes (livret d'accueil, confection des badges temporaires, demande des habilitations accès applications ORBIS via SMAX)

Profil recherché
Transmission des comptes rendus d'hospitalisation par voie sécurisée (MS-Santé)
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Règlementation des archives
Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09H00 - 16H30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Formation continue et apport des outils face à la transformation numérique

Possibilité d'évolution de carière
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2025-18645