1 Adjoint Administratif au Secteur Formation - Stages - Concours H/F - Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement.

Activités principales :
- Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)),
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,
- Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse),
- Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse),
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement , tri, diffusion, archivage).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.