Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - a P a j H

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : CDD 4 mois renouvellement possible
Secteur : LE MANS et ROEZE SUR SARTHE

Missions :
- Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochement factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) ;
- Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l'usager ;
- Enregistre les entrées/sorties du personnel ;
- Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ;
- Déclare l'activité du service sur une plateforme dédiée (taux présence usagers).
- Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ;
- Assure le suivi des congés et des plannings horaires ;
- Suit les absences des usagers (permanents et temporaires) pour transmission à la comptable.
- Réalise des opérations comptables (Rapprochement de facture par exemple)

Profil :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Poste basé au Mans(2) et a Roezé sur sarthe(3j)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.