Assistant Administratif Gestionnaire de Charges H/F - Office Public de L'habitat de la Haute s

Propriétaire d'environ 19 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département.
Notre mission d'intérêt général : accompagner les élus du département dans leur politique de l'habitat pour permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable
Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, la confiance est au coeur de notre dispositif managérialPropriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes.

Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable.

Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au coeur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail.

Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au coeur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités.

Au sein du Pôle Facturation Recouvrement (équipe de 18 personnes), rattaché(e) à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif gestionnaire de charges H/F assure un renfort des équipes travaillant sur le quittancement des loyers et les régularisations des charges.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assister le pôle facturation, en particulier l'équipe des gestionnaires de charges dans toutes les tâches administratives,
- Traiter, gérer et saisir tout ce qui concerne la gestion de l'eau
- Gérer la messagerie de l'adresse générique et traiter les demandes,
- Gérer la facturation trimestrielle des contrats atypiques
- Aider à la préparation de la facturation périodique mensuelle : factures ponctuelles, pré-contrôles.
- Gérer la facturation de la taxe d'ordure ménagère : contrôle des factures, gestion des rejets .
- Aide au suivi des copropriétés : planning et suivi des assemblées générales, relances et mise en demeure des syndics, saisie des compteurs d'eau .
- Validation de certaines factures de dépenses dans le Workflow : eau, électricité.
- Gérer les alertes qualités pour mise à jour de la base de données
- Courriers de réponses aux locataires dans certains dossiers,

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure niveau Bac +2 en gestion, comptabilité, administratif ou expérience équivalente.

Doté(e) d'un esprit méthodique et rigoureux, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Une expérience chez un syndic, savoir lire un règlement de copropriété, et une connaissance de la gestion immobilière sera fortement appréciée.

Permis de conduire B indispensable (déplacements possibles sur toute la Haute-Savoie).

Poste à temps complet - CDI après période d'essai
Statut : Employé

Embauche : Décembre 2025 - Janvier 2026
Poste basé à ANNECY

Rémunération brute mensuelle : environ 2500 euros (variable selon qualification et expérience) + 13e mois + primes

Le poste est ouvert au job sharing

Adresser CV, lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.