Coordination Générale H/F - la Grande Ourcq

MISSIONS
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe (salarié.e.s, services civiques, stagiaires et bénévoles), le.la coordinateur.trice :
coordonne la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'association avec les coordinateurices;
participe, prépare et co-anime les réunions collectives, les Conseils d'Administration et AG et garantit la bonne circulation de l'information entre ces espaces;
met en place les techniques financières indispensables au développement et à la projection de l'association en définissant la politique financière et suit sa mise en oeuvre. Il.elle doit analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et en rendre compte au Conseil d'Administration et aux coordinateurices. Il.elle se charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et doit en assurer le suivi et veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. Il.elle sera amené.e à réaliser des plans de financement indispensables aux choix d'investissements et de développement de l'association;
définit et améliore les procédures de gestion administrative et de suivi comptable. Il.elle est en lien direct avec le comptable, la gestionnaire de paie et les partenaires financiers et se charge de l'ensemble des procédures et des échanges les concernant. Il.elle gère les interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale,.) et la gestion administrative des salarié.es et des personnes accueillies temporairement (stagiaires, personnes en PMSMP, services civiques.);
gère les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, assure la gestion administrative des assurances et des contentieux;
assure la veille des dispositifs, subventions, appels à projet, actions potentielles et informe les coordinateurices des opportunités opérationnelles ou financières. Il.elle coordonne et rédige les réponses attendues et compile les éléments budgétaires en collaboration avec les coordinateurices et en cohérence avec les choix de développement de la structure et ses capacités humaines et financières. Il.elle entretient des liens étroits avec les services, les partenaires institutionnels et les élu.e.s. Il.elle s'implique dans les réseaux associatifs partenaires, en premier lieu le REFER et le RNRR;
soutient les coordinateurices dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association : redirection des mails, du courrier, réponses aux sollicitations extérieures,...;
suit, améliore et met à jour les bases de données liées à la vie associative (adhérent.es, bénévoles, abonné.es de la Fabricothèque) et participe à la rédaction du rapport d'activité et du rapport financier;
prend part au fonctionnement général de La Grande Ourcq (tâches de nettoyage et de rangement des parties communes) et contribue à la vie de l'association en aidant ponctuellement les coordinateur.ices : soutien à la collecte et au tri, tenue de la caisse de la boutique solidaire, déplacement en camion, intervention de sensibilisation, etc.

Experience: 1 Mois - experiences en assoc et benevoles

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.