Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Residence Tarnos Ocean

L'Association Vivre et Devenir recrute un(e) assistant(e) RH pour le Service Administratif de la Résidence Tarnos Océan (RTO) qui gère 4 Etablissements et Services Médico Sociaux à Tarnos : Un Foyer d'Accueil Médicalisé, un Foyer Occupationnel, un Service d'Aide à la Vie Sociale, un service d'Accueil De Jour.

Vos missions principales, intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de plus de 80 professionnels représentant 84.87ETP dont 77.75ETP CDI et 7.12ETP CDD, vous intervenez au sein du Service Administratif composé de 5 membres sur un large panel de missions administratives RH :
- Élaboration des promesses d'embauche et des documents contractuels
- Intégration des salariés (élaboration des propositions d'emploi, des contrats de travail et parcours d'intégration)
- Contrôle et suivi des absences et congés (suivi des compteurs, déclaration des AT/AM.)
- Saisie et vérification des éléments variables de paie
- Rédaction de courriers RH (attestations, réponses aux collaborateurs, avenants.)
- Déclaration des accidents du travail et gestion administrative des dossiers
- Suivi administratif du CSE et des instances représentatives du personnel (IRP)
- Instruction et suivi des dossiers CARSAT et OETH
- Participation à la production des tableaux de bord sociaux et statistiques RH
- Participation à la gestion du plan de développement des compétences (BP, organisation des formations, etc.)
- Suivi des entretiens professionnels (lancement campagne, centraliser les informations.)
- Assurer le contrôle des différents plannings sur le logiciel Octime

Ces missions pourront évoluer en fonction de vos appétences et de l'activité du service.

Votre Profil :
- Bac +2 (BTS/DUT/Licence RH, Paie ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils SIRH
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et du service
- Goût pour le travail en équipe, bonne communication et adaptabilité

Les conditions du poste :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Contrat à Durée Indéterminée - 1 ETP
- CCN51 - coefficient : 439
- Lieu de travail : Résidence Tarnos Océan
- Travail du lundi au vendredi

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.