Assistant·e Administratif·ve CDI à Temps Partiel Isère 38 H/F - Promotion Sante Auvergne-Rhone-Alpes

Améliorer la santé des populations

Notre association développe la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour :
Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé,
Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables.Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,

Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,

Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,

COMPETENCES REQUISES

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié

CONDITIONS D'EMPLOI

Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Grenoble.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Janvier 2026.
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation obligatoirement, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 30/11/2025, à Mme Alice CHANTHARATH, RRH : ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.