Assistant Adm et Accueil - 100% Télétravail H/F - Pôle Emploi

Vous souhaitez allier expertise administrative et liberté géographique ?

Nous recrutons pour une entreprise innovante du secteur médical un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil en télétravail intégral !
Transformez votre quotidien professionnel : fini les trajets épuisants, place à l'efficacité depuis votre environnement de travail idéal.

À propos de l'entreprise

Notre client est un établissement médical moderne en pleine expansion, reconnu pour son approche humaine et ses conditions de travail exceptionnelles. Cette structure privilégie l'innovation et l'épanouissement de ses collaborateurs dans un environnement bienveillant et professionnel.

Vos missions principales En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, vous serez l'interface privilégiée pour :
- Accueil et information : Recevoir, informer et orienter les contacts téléphoniques et digitaux avec professionnalisme
- Accompagnement personnalisé : Conseiller et guider les usagers dans leurs démarches administratives
- Gestion documentaire : Constituer et suivre les dossiers, assurer une traçabilité optimale des informations
- Coordination : Collaborer étroitement avec les équipes pour fluidifier les processus
- Suivi administratif : Rédiger les documents nécessaires et maintenir à jour les bases de données
- Veille et communication : Participer aux échanges avec les partenaires externes et assurer une information actualisée

Ce que notre client propose :

- Rémunération attractive : 25 000 € à 35 000 € bruts annuels temps plein
- Flexibilité totale dans l'organisation de vos journées grâce au télétravail intégral
- Prime annuelle équivalente à un mois de salaire versée en deux fois
- Économies substantielles (transport, repas, garde-robe professionnelle)
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
- Équilibre vie pro/vie perso optimal depuis votre environnement personnalisé
- Intéressement et participation aux résultats de l'entreprise
- Prime vacances et chèques cadeaux pour vos loisirs
- Fini les trajets quotidiens et les réunions interminables en présentiel
- Environnement de travail moderne et bienveillant, même à distance
- Autonomie complète dans la gestion de votre temps et organisation

Votre profil

Vous disposez d'une formation supérieure (Licence/Bachelor minimum) et d'une première
expérience d'au moins un an dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez
parfaitement les outils informatiques et bureautiques.

Vos qualités :

- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation et d'analyse
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Connaissance des procédures administratives

Experience: 24 Mois

Compétences: Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).