Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - SMJPM COTE D'OR VYV3 Bourgogne

Sous la responsabilité du chef de service, nous recherchons pour notre service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, un(e) assistant(e) mandataire.
Missions :
Gestion administrative et juridique : constitution et suivi de dossiers, élaboration de courriers, gestion des contrats, suivi des dossiers juridiques, ouvertures de droits. ;
Gestion financière et comptable : préparation des dépenses, comptes de gestion et saisie comptable ;
Accueil physique et téléphonique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.