Responsable Administratif - Responsable Administrative de Gestion H/F - Siana4care

SIANA est une société spécialisée dans l'exportation de dispositifs médicaux vers l'Afrique. Elle fournit des matériels et logiciels médicaux destinés à moderniser les infrastructures de santé. Grâce à ses partenariats internationaux, SIANA garantit des produits certifiés et adaptés aux besoins du terrain. Son ambition : améliorer durablement l?accès aux technologies médicales sur le continent africain.Présentation de l'entreprise :
SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité.
Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé.
Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise.

Mission
Gestion administrative :
- Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes).
Support à la gestion de projet et aux partenariats :
- Suivi de certains dossiers de partenariat (prise de contact, organisation de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus)- Participation à la préparation de dossiers de subvention, appels à projets ou partenariats technologiques
- Veille administrative sur les appels à projets ou opportunités de financement- Rédaction et réponse à des appels d'offre.- Soutien à la stratégie du développement partenarial (taches en appui selon les besoins).Tâches polyvalentes de soutien à l'équipe :- Aide à l'organisation d'événements internes ou externes (meetups, salons, rendez-vous partenaires)- Petites missions de communication (préparation de mails, relectures de contenus, gestion de fichiers ou CRM simple)- Appui logistique (commandes, fournitures, organisation de déplacements ponctuels)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Connaissance reglementation(maghreb/AfriqueOuest),Digitaliser le processus administratif,Préparer des reportings,Connaissance de la réglementation(pays Africains),Gérer le classement et l'archivage des documents,Répondre aux questions clients,connaissance des outils informatiques

Langues: Anglais exigé,Arabe exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.