Secrétaire Comptable H/F - Ad Hoc Interim & Recrutement

Nous essayer, c'est nous adopter !

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

Nous nous engageons à mettre tout notre coeur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !Nous recrutons pour le compte d'un bureau d'étude situé à Chateaurenard, un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel

Rattaché à la direction, vous assurez le secrétariat comptable quotidienne de la société

Partie administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Mettre à jour les dossiers administratifs internes

- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels

Partie Comptable :

- Réaliser les rapprochements bancaires

- Suivre les règlements, gérer les relances clients et fournisseurs

- Effectuer les paiements des factures

- Assurer la saisie des pièces comptables et lettrage des comptes

- Suivre les impayés et assurer les relances

- Préparer et éditer les devis et factures

- Établissement des devis et des factures

Informations complémentaires

- Contrat base 35h

- Rémunération selon profil et expérience

Profil :
Formation en comptabilité type BTS

- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

- Excellente maîtrise du Pack Office, et notamment d'Excel

- Rigueur, organisation, autonomie et sens de la confidentialité

- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).