Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Vous occupez un poste polyvalent avec des activités d'accueil, de secrétariat et de comptabilité de 1er niveau . Poste que occuperez en autonomie .
ACCUEIL
Accueil téléphonique . aisance téléphonique demandée
Accueil physique : en l'absence du chef d'entreprise , vous assurez l'accueil physique pour prise de rendez vous avec détail de la demande .

SECRETRIAT
mise en page des devis . Savoir utiliser les outils bureautiques
Suivi client
Activités administratives

COMPTABILITE
Facturation /suivi/ relance . connaissance du logiciel henri apprécié
Collecte des éléments de paie ( 4 salariés) pour transmission au cabinet comptable

Vos savoir-être sont autant recherchés que vos savoir-faire .

poste en CDI 31 heures/ hebdomadaire

lundi 14h00 à 17h30
mardi mercredi jeudi : 08h30/12h00 14h00/17h30
Vendredi : 08h30/12h00 14h00/17h00

Votre candidature comportera votre cv mais aussi une lettre de motivation où vous décrirez vos compétences acquises sur un poste identique ou très proche ( secrétariat technique)

Experience: 2 An(s) - dans le poste

Compétences: Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres textiles techniques et industriels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).