Assistant en Charge des Examens H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Nous recherchons pour un de ses clients Un Assistant en charge des examens H/F en intérim de 4 mois renouvelable basé à Vitry sur seine (94)

Rémunération :

22-26 K€ brut annuel selon profil.

Poste : Chargé d'examens
Horaires : 7h30-18h variable

Travail 2 samedis par mois pendant les périodes d'examens récupération de la journée en semaine

38h30 jrtt récupéré

Ticket restaurant

Missions :

Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) :

Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;
Réaliser les plans de salle ;
Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ;
Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;
Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;
Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
Envoyer les copies pour correction par voie postale ;
Suivre et contrôler les retours de copies ;
Préparer et suivre les copies pour la numérisation ;
Déposer et suivre les épreuves en ligne ;
Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Compte tenu de la durée de la mission, le/la candidate assurera surtout le travail de préparation (saisie).

Utilisation des Outils Excel word agresso unit for cell 4

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un domaine similaire.

Vous faites preuve d'excellentes qualités d'organisation et de synthèse.

Bon(ne) communiquant(e), vos qualités rédactionnelles sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l'anticipation et vous aimez le travail en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.