Assistant Administratif Médailles et Accueil H/F - Ateliers Proteges Lavallois

SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, recrute pour renforcer ses équipes. Notre mission : accompagner et développer l?emploi des personnes en situation de handicap. Inclusion, engagement, esprit d?équipe et satisfaction clients guident nos actions. Polyvalente et multi-activités, SICOMEN favorise l?évolution professionnelle et rassemble plus de 200 collaborateurs en Mayenne, en Île-de-France et départements voisins.Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ?
Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ?
Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ?

. Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de :

Administratif médailles :
- Réceptionner et vérifier les dossiers médaille du travail transmis par les clients.
- Enregistrer des données dans des tableaux de suivi internes (Excel ou outils dédiés).
- Analyser les dossiers : vérifier des périodes de travail et les conditions d'attribution.
- Échanger régulièrement avec les préfectures, les RH client et les salariés afin de :
o Obtenir les compléments d'information nécessaires,
o Garantir la conformité des pièces justificatives.
- Transmettre les dossiers complets aux préfectures pour traitement administratif. Les démarches sont dématérialisées sur une plateforme internet.
- Réaliser une synthèse à chaque client, en collaboration avec le service administration des ventes qui réalise les devis.
- Réceptionner les diplômes de médaille du travail une fois les dossiers validés.
- Coordonner avec notre atelier interne, la gravure des médailles.
- Suivre le processus global et proposer des actions d'amélioration continue.
Accueil :
- Coassurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner et affranchir le courrier postal entrant et sortant.
- Réaliser des tâches administratives ponctuelles.

Votre profil
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment avec la suite Office (Excel et Outlook) et internet.
- Vous avez une bonne capacité de communication autant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
- Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.
- Vous faites preuve de discrétion et assurez une confidentialité des informations traitées.
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant administratif d'au moins 1 an

Conditions
- Poste à pourvoir à Laval dès que possible.
- Rémunération conventionnelle de 12,49 € brut horaire (soit : 1894,36 € brut mensuel pour un temps plein).
- Avantages : chèque cadeau CSE, mutuelle santé (pris en charge à 65% par l'employeur), prime annuelle conventionnelle, accord d'intéressement, prime d'expérience après 4 ans d'ancienneté, une assistante sociale d'entreprise présente une fois par mois.

Notre entreprise est accessible à pied depuis la gare SNCF (25 minutes), bénéficie d'une piste cyclable à proximité et desservie par le réseau de bus « TUL » : Plus d'informations sur https://www.tul-laval.com/

A compétences égales, nous priorisons, en tant qu'entreprise adaptée, les profils de personnes en situation de handicap.

Pour postuler ?
Nous vous remercions d'adresser votre candidature par mail à Nicolas ELIE à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s) - sur fonction simialaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.