Gestionnaire de Dossiers - Recrutement Prévention H/F - Lasecurecrute.fr

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.

La Direction des ressources est structurée en une direction adjointe, 2 départements, 1 pôle et une mission :

- La direction adjointe des ressources humaines
- Le département logistique et gestion patrimoniale
- Le département des systèmes d'information internes
- Une mission budget

La Direction des ressources a pour mission d'élaborer la politique globale de gestion des ressources humaines de l'agence, de mettre en place et d'animer les instances de dialogue social (Délégués du personnel, Comité d'Agence, Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail), de piloter la masse salariale et les budgets de fonctionnement et d'investissement, de définir les moyens généraux de l'agence, de veiller à la qualité de l'infrastructure des systèmes d'information et de participer à la maitrise d'oeuvre nationale des systèmes d'information métiers, d'élaborer la politique immobilière de l'agence, de piloter la politique d'achats. La Direction des ressources a en charge la conduite du changement.

La Direction adjointe des ressources humaines est chargée de piloter les ressources humaines de l'Agence. Elle définit une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pluriannuelle et met en place des référentiels de compétences et des référentiels métiers. Elle assure l'accompagnement de tous les agents tout au long de leur carrière. Elle élabore et met en oeuvre le plan de recrutement et le plan de formation. Elle participe au dispositif de sécurité et qualité de vie au travail et contribue au dialogue social.

Elle est actuellement composée :

- D'une chargée de mission développement des ressources humaines
- D'un pôle gestion du personnel
- D'un pôle Formation / Recrutement carrières

Description du poste

Les missions et activités sont les suivantes :

Gestion des mobilités (recrutements ARS/Intérim et mouvements internes) :

- Gestion de la BAL « ars-bretagne-recrutement »
- Gestion des appels à candidatures: Formalisation des vacances de poste, fixation des jurys, des dates d'entretien, réservation des salles, viso, notes de service d'appel à candidature, publication interne, publications externes, enregistrements des candidatures, envoi des candidatures, convocations, surveillance des tests de recrutement, préparation des dossiers de recrutements, notes de service d'affectation, courriers de réponse d'attente, ou de non suite aux candidats, classement des candidatures internes et gestion des courriers de réponse au dossier administratif ...
- Gestion des conditions et modalités de recrutement : conditions statutaires, date d'arrivée, contrat, durée...) ;
- Gestion du tableau de bord recrutements ;
- Gestion des organigrammes;
- Gestion des publications sur site interne et externe.
- Transmission aux gestionnaires RH des éléments de prise en charge des recrutés (recrutement/prolongation) ;
- Etablissement de la fiche de renseignement des mouvements, du tableau entrées/sorties, des organigrammes ;
- Participation à des travaux divers sur les fiches de poste, publication, communication...

Gestion de prévention:

- Gestion de la BAL «ars-bretagne-prevention».
- Participation à l'élaboration du plan de prévention en lien avec le DUER;
- Participation à la gestion des dossiers des agents ayant une reconnaissance de travailleurs handicapés (Suivi des recensements, Bilan annuel FIPHFP, prestations FIPHFP...);
- Mise à jour des équipiers d'évacuations et des Sauveteurs secouristes du travail;
- Mise à jour de l'intranet «Ma santé et ma qualité de vie au travail».

Le poste rattaché au chargé (e) de mission en charge du recrutement/Conseillère prévention et mobilité carrière

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Ressources humaines

Savoir-faire :

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Concevoir un support, un document

Conseiller une personne, un groupe

Contrôler

Rédiger

Savoir-être :

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Savoir rendre compte

Avoir l'esprit d'équipe

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité

Votre formation

Agent contractuel BTS

Informations complémentaires

. L'agent assure la suppléance de l'assistant (e) de direction de la Direction des ressources en période de congés ou d'absence.

. Conciliation des jours de télétravail au sein du binôme.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement à l'adresse mail suivante : ****@****.** avec la référence de l'offre et impérativement avant le 29/11/2025