Assistant Facturation H/F - Ages & Vie

Ages & Vie est née en 2008 d'une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir l'environnement dans lequel on veut vieillir.

Nous avons créé les maisons partagées Ages & Vie qui permettent à chaque personne âgée, même fragilisée, de vivre jusqu'au bout dans un chez soi partagé, local et accessible. Nous défendons ainsi le choix du Bien Vieillir ensemble.

Bien entouré. Bien accompagné. En maison partagée.Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Au sein de la direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative, financière et relationnelle des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) pour les colocataires bénéficiaires, en lien direct avec les conseils départementaux et les équipes internes.

Vous aimez la précision et les relations humaines ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Piloter la gestion des dossiers APA de A à Z : constitution et vérification des dossiers, suivi des renouvellements, saisie des montants dans les outils de facturation (Flex/CRM).

Garantir une facturation fiable et conforme : émission des factures via les plateformes départementales, suivi des relances et régularisations, contrôle de la cohérence entre facturation client et prise en charge par les départements.

Assurer une communication fluide et une coordination efficace : être l'interlocuteur privilégié des référents APA départementaux, collaborer étroitement avec les équipes du siège et des maisons pour garantir la mise à jour des informations.

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou médico-social
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de facturation.
- Connaissance du dispositif APA et du fonctionnement des conseils départementaux
- Connaissance de Cegid Flex
- Capacité d'analyse et de contrôle des données.
- Rigueur, organisation et respect des délais.

Vos avantages à nous rejoindre :

- CDD 3 mois
- Rémunération entre 2100€ et 2200€ brut
- Tickets restaurant, mutuelle, CSE
- Environnement bienveillant et collaboratif

Rejoignez-nous et contribuez à une aventure humaine unique.

« Ici et maintenant, j'ai toute ma place pour faire la différence.»
Compétences : connaissance dispositif APA, connaissance CEGID FLEX