Assistant Administratif et Pédagogique H/F - IRSS

IRSS est un organisme de formation et CFA, préparant aux métiers du Sport, de la Santé, du Social et de la Petite Enfance.
Fondé en 1985, IRSS est aujourd'hui l'organisme de référence dans le domaine des formations aux métiers du sport et de la préparation aux concours et aux études supérieures dans de nombreux domaines
IRSS est implanté à Angers, Bordeaux, Brest, Caen, Cholet, Nantes, Le Mans, Paris, Poitiers, Rennes, Royan, Les Sables d'Olonne et Tours.
IRSS accompagne plus de 2500 apprenants.LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS, qui propose des formations dans les domaines du SPORT et de la PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve) et pédagogique à 60% (la répartition pourra faire l'objet d'un échange lors du processus de recrutement).

Véritable pilier du site, vous êtes au coeur de notre activité de formation, dans un poste riche et polyvalent.

Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des apprenants aux différentes étapes de leur formation : utilisation des logiciels et outils de gestion, constitution et gestion des dossiers, gestion de la base élèves, suivi de l'absentéisme, gestion des notes et bulletins, assistanat du responsable de site, support à l'équipe pédagogique, gestion des plannings des salles et matériels, premier niveau de rappel des règles et règlements, interface avec les entreprises pour les apprentis, contribution à la préparation des salles pour les formations, à l'organisation des jurys et des soutenances, ...

Vous pouvez également être amené(e) à participer ponctuellement au développement commercial de l'établissement (préparation, suivi et participation aux évènements et journées portes ouvertes, ...)

VOUS :

Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils informatiques (CRM, logiciel de planification type Hyperplanning ou Pronote) sont les clés de la réussite à ce poste !
Vous êtes par ailleurs bienveillant(e), dynamique, autonome et intéresse(e) par nos domaines de formation.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une bonne orthographe !
Vous êtes, a minima, titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, assistanat, assistant de gestion, ...

LA SUITE :

Cette offre a retenu votre intérêt, vous vous reconnaissez dans les valeurs prônées par IRSS : n'hésitez pas à postuler en nous adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation ... au plaisir de vous lire avant, le cas échéant, d'échanger avec vous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Suivi des absences et retards,Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur,Respecter et faire respecter les règles de conduite en classe,Superviser le suivi administratif des élèves,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Utiliser des outils numériques pour la gestion de classe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.