Secrétaire du Bâtiment H/F - Qualis

À propos du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les clients, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre établissement.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités quotidiennes.

Responsabilités :
Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme
Gérer les appels entrants et sortants via un système téléphonique multi-lignes
Effectuer l'entrée de données dans les systèmes informatiques et maintenir des dossiers précis
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Fournir un soutien administratif aux équipes internes, y compris la gestion de l'agenda et la planification des réunions
Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord
Gérer les tâches liées à la réception, y compris le traitement du courrier et des colis
Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions et préoccupations des clients

Profil recherché :
Une grande expérience n'est pas indispensable, nous recherchons avant tout une personne courageuse, motivée et ayant une petite connaissance du secteur BTP.

Informations :
Horaires du bureaux du lundi au vendredi, éventuellement adaptables en fonction de vos besoins.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 6 Mois - dans le secrétariat

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).