Secrétaire de l'Ordre des Avocats de Martinique H/F - Ordre des Avocats

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Bâtonnière de l'Ordre des Avocats de Martinique : ****@****.**L'Ordre des avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat général et le suivi des activités administratives de l'Ordre, en lien étroit avec le (a) Bâtonnier (ère).

Vos missions principales seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec amabilité et professionnalisme ;
- Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs ;
- Organiser les réunions, tenir les agendas et assurer le suivi des décisions ;
- Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et les juridictions ;
- Contribuer au bon fonctionnement général du secrétariat de l'Ordre ;
- Intervenir sur les logiciels-métiers.

Le Profil recherché :
- Formation : minimum Bac +2 (secrétariat, assistance de direction ou équivalent) ;
- Expérience professionnelle dans un poste administratif similaire appréciée ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et sens du service public indispensables ;
- Bonne capacité d'expression écrite et orale ;
- Une sensibilité à l'environnement juridique serait particulièrement appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires