Gestionnaire de Copropriétés H/F - HLM

ARDECHE HABITATContrat de droit privé CDI basé à Privas ou Annonay.

Sous la responsabilité du Responsable du pôle immobilier. Vous serez Responsable d'un portefeuille évolutif de 30 copropriétés/ASL dont il ou elle assure la gestion technique, juridique et administrative.

Activités de syndic :

- Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL (association syndicale libre) et d'assurer la gestion et la stabilité des mandats en cours.
- Participer à la stratégie de développement du syndic de l'organisme en lien avec la responsable du pôle immobilier.
- Assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques.
- Prévoit, convoque et anime les assemblées générales et les conseils syndicaux.
- Assure le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à l'activité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds... .
- Conseille les copropriétaires et assure la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lance les appels d'offres, planifie et gère les interventions extérieures, sollicite les devis et effectue les relances le cas échéant... .
- Souscription des contrats d'entretien pour le compte du syndicat des copropriétaires.
- Gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assurance et les entreprises.
- Gestion du contentieux.
- En lien avec le comptable, suivi et contrôle des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.

FORMATION / EXPERIENCE
- Niveau minimum Bac +3 en immobilier ou expérience équivalente.
- Bonnes connaissances des techniques du bâtiment et de la construction.
- Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l'immobilier.
- Connaissance des procédures de gestion de sinistre.
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Autorité et assertivité.
- Disponibilité.
SAVOIR ETRE
- Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution
de problèmes.
- Capacités rédactionnelles.
- Rigueur.
- Capacité à développer et/ou entretenir un réseau de fournisseurs.
- Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés.
- Aptitudes commerciales.