Assistant ADV Bilingue H/F - Lynx RH

Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement de postes en CDI, CDD et intérim, principalement pour des profils à partir de Bac +2.Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration au sein de nos entreprises partenaires. Si votre profil correspond aux attentes de notre client, l'un de nos consultants vous contactera par téléphone pour discuter des premières étapes.

Lynx RH recherche, un Assistant ADV (H/F) en CDD.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez un rôle essentiel au bon fonctionnement du service commercial. Reliant à la fois le service commercial et les autres services de l'entreprise (SAV, production, production, comptabilité, communication), mais aussi les intervenants externes (clients, transitaires, transporteurs).

Missions principales :

ADMINISTRATION DES VENTES

- Transformation des devis en commandes et réalisation de devis selon les demandes clients
- Relances liées aux paiements avant la facturation / gestion des soldes et encours
- Attribution des produits en lien avec la logistique selon les règlements et le niveau de stock / gestion des priorités
- Émission des factures
- Suivi des livraisons et traitement des litiges éventuels

ASSISTANAT COMMERCIAL

- Actualisation régulière des listes tarifaires
- Interface entre clients, commerciaux, logistique et production
- Transmission quotidienne des ventes pour les responsables pays
- Participation ponctuelle à des salons professionnels
- Création et mise à jour des fiches clients
- Préparation et mise à jour des fichiers clients pour diffusion réseau

EXPORT

- Préparation des documents administratifs et financiers export

STATISTIQUES DE VENTES

- Élaboration de reportings et synthèses hebdomadaires
- Analyse et suivi des objectifs et budgets par pays

Pré-requis

Anglais indispensable, une troisième langue est un atout notable

Maîtrise du pack Office et bon niveau sur Excel

Profil recherché

Diplômé d'une formation supérieure type Bac +2/3 en gestion / commercial, vous justifiez d'une expérience confirmée en logistique, export, assistanat commercial.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € - 28000 € par an