Assistant Technique BTP Appels Doffres H/F - GIF emploi

Secteur : BTP - Poste à pourvoir dès que possible
Localisation : Palaiseau (91)
Entreprise : Société spécialisée du secteur BTP.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine du BTP ?

Notre entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Technique spécialisé(e) en appels d'offres, véritable relais entre les équipes internes, la direction d'exploitation et nos partenaires extérieurs.

Vos missions:
Rattaché(e) à la Direction d'exploitation, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et technique des dossiers d'appels d'offres et de chantiers.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :

Gestion des appels d'offres:
- Préparer, constituer et suivre les réponses aux appels d'offres publics et privés.
- Mettre en forme les devis, DPGF et pièces administratives selon la réglementation marchés publics.
- Assurer le respect strict des délais et l'anticipation des échéances.
- Ouvrir, analyser et vérifier la complétude des dossiers d'études.

Suivi administratif et coordination:
- Mettre à jour les méthodologies, modèles et documents internes.
- Saisir les devis marchés et actualiser les carnets de commandes.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Créer et suivre les dossiers chantiers (de l'ouverture à la clôture).
- Éditer, diffuser et classer les comptes rendus de chantier.
- Actualiser les reportings et tableaux de bord.
- Travailler en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, les équipes internes et la direction d'exploitation.

Compétences techniques requises:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Aisance sur différentes plateformes et logiciels internes.
- Excellente maîtrise de l'orthographe, des normes rédactionnelles et de la mise en forme.
- Qualités de communication écrite et orale.

Qualités personnelles:
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Sens du service, fiabilité et polyvalence.
- Capacité à anticiper, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Goût pour les chiffres et la précision.
- Esprit d'équipe et sens relationnel.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché:
- Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion PME/PMI, assistanat technique ou équivalent.
- Bonnes notions juridiques (marchés publics).
- Expérience obligatoire en assistanat technique dans le secteur du BTP.
- Maîtrise de la réponse aux appels d'offres et de la constitution de dossiers.
- Participation à une démarche qualité appréciée.
- Moyen de locomotion obligatoire.

Pré-embauche en intérim de 4 mois puis CDI directement chez le client.

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