Stagiaire Gestion Administrative H/F - Alterego Interim

ALTEREGO Intérim, partenaire de proximité sur le marché de l'emploi, accompagne entreprises et candidats dans leurs projets professionnels.
Avec une forte implantation locale, nos équipes s'engagent à offrir un suivi personnalisé, une écoute attentive et des opportunités adaptées aux compétences de chacun.Au sein de l'agence, vous participerez activement à un projet administratif interne. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en relation client dans un environnement professionnel dynamique.

Encadré(e) par une équipe bienveillante, vous serez notamment chargé(e) de :
- Contacter les intérimaires afin de vérifier leur dossier administratif,
- Présenter les démarches à suivre dans le cadre du suivi médical obligatoire,
- Accompagner les intérimaires dans leurs démarches administratives (à distance ou en agence),
- Assurer un suivi régulier et rigoureux jusqu'à la mise à jour complète des dossiers,
- Classer, organiser et intégrer les documents administratifs dans nos bases internes.

Cette mission demande un bon sens de l'organisation, une certaine autonomie et une grande rigueur. Vous serez en contact régulier avec nos intérimaires, ce qui implique également un excellent relationnel et une communication claire.

Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Préparant un diplôme de niveau Bac (ou équivalent), idéalement dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la relation client,
- Faisant preuve de sérieux, de discrétion, de rigueur et de sens de l'organisation,
- Doté(e) d'un bon relationnel, à l'aise à l'oral comme à l'écrit,
- Maîtrisant les outils bureautiques courants (pack Office ou équivalent),
- Soucieux(se) du respect de la confidentialité et du secret professionnel. Il s'agit d'un stage non rémunéré. Le stage se déroulera dans notre agence de Reims, sur une période d'environs 6 semaines (à convenir selon convention de stage). Vous serez accompagner par une équipe professionnelle et impliquée, dans une ambiance conviviale et formatrice.