Assistant Administratif BTP H/F - Roche

La Société ROCHE et l'agence de particuliers en charge de A à Z les projets d'installation
de chauffage, ventilation, climatisation et de plomberie, ainsi que de maintenance et dépannage des équipements.

Nous recrutons un/une assistant/e administratif/ve pour l'agence ROCHE Particuliers. L'agence est située dans la zone d'activité de Leclerc.

Les missions principales sont les suivantes :

- Préparer les Bons de Livraison des chantiers et les classer avec les factures fournisseurs pour la comptabilité.
- Enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil METEOR avant le 10 de chaque mois
- Établissement et suivi de la facturation « particuliers », suivi des paiements
- Tenir à jour les attestations de TVA
- Enregistrer les règlements par carte bancaire et chèques faits à l'agence pour transmission au service comptabilité
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des clients au magasin (pour renseignements, prises de rdv, paiement des factures, accord devis, etc...)
- Établissement des fiches d'intervention de dépannage
- Établissement et mise à jour des plannings des rdv dépannage
- Saisie des commandes ou régularisation des commandes
- Participer à l'établissement des devis ROCHE Particuliers ((courrier d'accompagnement, dossier commercial, documentation,)

Cette liste est non exhaustive.

De formation Bac à Bac +2, en administratif, vous disposez d'une première expérience significative en tant qu'assistant/e administratif/ve ou assistant/e de gestion.

Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Qualités requises :

- Pro activité
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler seul/e