Agent Liquidation H/F - Service du commissariat des armées (SCA)
- Denain - 59
- Fonctionnaire
- Service du commissariat des armées (SCA)
Les missions du poste
La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :
-d'assurer l'exécution financière de l'ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
-d'établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent, placé sous la responsabilité d'un chef de bureau, sera chargé de liquider des dépenses de transport via l'outil CHORUS. Il sera chargé de déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs de transport, de s'assurer du service fait et de vérifier les tarifs. Il devra effectuer les opérations de contrôles internes budgétaires ou comptables qui lui seront confiées.- Saisir les opérations sur les bases de données spécifiques tels que HERMES et CHORUS
- Vérifier le tarif et l'imputation budgétaire (utilisation du codier et consultation des différents marchés). Procéder rapidement au rejet dans le cas d'une facture erronée.
- Contrôler la constatation du service fait et le certifier.
- Liquider les dépenses relatives à l'ensemble des marchés ou autres contrats dont l'exécution financière relève des missions de la PFAT
- Participer aux groupes de travail mis en place par la hiérarchie sur l'évolution des logiciels, des procédures ou dans le cadre des renouvellements de marchés
- Communication avec les fournisseurs
- Traitement de réfactions et/ou de pénalités.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
- Proposer au chef de bureau des travaux de rédaction administrative peu complexe
- Etablir des fiches marchés et de fiches de liquidation.
Le profil recherché
Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus Formulaire ...) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense. Maîtrise des règles d'exécution de la commande publique