Agent Ordonnancement H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

La plate-forme commissariat Sud-Ouest (PFC/SO) est un organisme du service du commissariat des armées. Au sein de la division organique, qui est responsable de l'ensemble des missions liées au soutien de l'établissement, vous êtes affecté au bureau appui au commandement.Vous serez responsable de la réalisation et du suivi des ordres de mission pour l'ensemble du personnel de la PFC/SO et serez également responsable du secrétariat du bureau sécurité. Vous participerez aux missions de soutien dans le domaine des moyens généraux.

Vous aurez pour tâches principales :
- Etablir les ordres de missions et assurer le suivi des dossiers de déplacement temporaires pour l'ensemble du personnel de la PFC/SO au moyen du logiciel CHORUS DT.
- Assurer le secrétariat du bureau sécurité au moyen du SI SOPHIA.
- Assurer le suivi des 2 véhicules de la direction (entretien - carburant).
- Assurer le suivi et l'attribution des places de parking attribués à la PFC/SO.
- Assurer le suivi et la gestion des archives de la PFC/SO jusqu'au reversement.
- Suivre le budget AGSC et réaliser les commandes et achats de fournitures de bureau.
- Assurer la réception et le stockage des fournitures de bureau et du mobilier (manutention).
- Réaliser toutes les demandes de réparations INFRA au profit de la PFC/SO au travers du SI EUREKA.

De manière ponctuelle :
- Suivre et distribuer le courrier dans LNACRE.
- Assurer les missions de conduite au profit d'autorités.
- Assurer la mise en oeuvre de la sonorisation pour les événements de la PFC/SO.
- Participer à la mise en place physique de moyens lors des évènements de la PFC/SO.
- Accompagner des entreprises pour des activités d'opérations de contrôle et sanitaire.

Vous avez une expérience et/ou vous avez exercé des fonctions de secrétariat ou bureau courrier.