Secrétaire Administrative Facturation BTP H/F - LIP Tertiaire
- Échirolles - 38
- Intérim
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
1. Gestion de la Facturation (environ 60% du temps)
Établir la facturation clients (situations de travaux, factures finales) en lien avec les Conducteurs de Travaux.
Assurer le suivi des règlements et des encours clients, et effectuer les relances si nécessaire.
Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle des bons de commande/livraison, imputation comptable et préparation pour validation.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la facturation.
2. Secrétariat et Support Administratif (environ 40% du temps)
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la société.
Gérer le courrier et les e-mails administratifs (classement, envoi, distribution).
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers (DICT, documents légaux, certificats, DOE).
Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Apporter un support aux services Travaux et Achats selon les besoins (rédaction de courriers, organisation de réunions).
Le poste est basé à Echirolles
Le profil recherché
Formation : Titulaire d'un [Niveau de formation, ex: Bac/Bac Pro/BTS] en Secrétariat, Gestion PME/PMI ou Comptabilité.
Expérience : Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel indispensable).
La connaissance d'un logiciel de gestion/facturation dédié au BTP (ex: Sage Batigest, EBP Bâtiment, etc.) est un atout majeur.
Solides notions des processus de facturation du BTP (situations de travaux, retenues de garantie, TVA).
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'autonomie et votre excellent relationnel.