Recrutement - Responsable Hébergement & Secrétaire Comptable Admi H/F - Hotel Corsica & Spa Serena

Hôtel-Restaurant 5 étoiles saisonnier de 48 chambres à Calvi, ouvert de Mai à Septembre.L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour assurer une gestion
rigoureuse de l'hébergement, de la distribution, de l'administration, des ressources humaines et de la
coordination opérationnelle. Un poste clé destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens
aigu du service.
n Vos missions principales
Hébergement & Opérations
- Superviser les arrivées, départs et la satisfaction clientèle.
- Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa.
- Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques.
- Utiliser et mettre à jour quotidiennement notre PMS Medialog.
Distribution & Extranets
- Gérer et mettre à jour la distribution via D-EDGE (Channel Manager).
- Mettre à jour les extranets : Booking, Expedia, CHM.
- Contrôler les tarifs, disponibilités, allotements et promotions.
- Collaborer avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires.
Administration & Gestion
- Assurer la gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage.
- Transmettre les documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée).
- Préparer et suivre devis, factures, contrats TO et dossiers internes.
- Mettre à jour tableaux de suivi et rapports destinés à la Direction.
- Assurer un suivi rigoureux via Medialog et les outils internes.
Ressources Humaines & Gestion du Personnel
1. Participer au recrutement : présélection, entretiens, vérification des références.
2. Établir et gérer les contrats de travail, les avenants et les documents administratifs.
3. Assurer le suivi des congés payés, absences, soldes et situations particulières.
4. Collaborer avec le cabinet comptable pour les éléments de paie et la conformité administrative.
5. Élaborer les plannings du personnel et assurer leur mise à jour.
n Votre profil
- Expérience confirmée en hôtellerie haut de gamme ou luxe.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365.
- Maîtrise du PMS Medialog.
- Maîtrise du channel manager D-EDGE et des extranets OTAs/TO.
- Français et anglais couramment parlés ; autre langue bienvenue.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.
n Conditions du poste

- Début : février 2026
- Contrat non logé - non nourri
- Salaire motivant selon expérience
- Poste stratégique au sein d'un établissement 5H

Experience: 3 An(s)

Compétences: Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Elaborer une stratégie commerciale

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.