Assistant - Assistante de Direction H/F - Espace Interim
- Archiac - 17
- Intérim
- Espace Interim
Les missions du poste
Implantée depuis 2001 sur Barbezieux, Espace Intérim est une agence d'intérim qui recrute dans plusieurs domaines : usine, BTP, restauration, transport, viticulture... En plus de proposer des missions, nous vous accompagnons dans vos démarches professionnelles.Nous recherchons un(e) d'Assistant(e) de direction, collaborateur/trice d'une entreprise de "production d'ouvrages menuisés".
Préparation du bilan comptable avec l'appui de l'expert comptable
Enregistrement des factures et paiement (relance faite par le service commercial)
Lettrage comptabilité, Préparation TVA, Gestion de trésorerie
Suivi : VM, AT, CP, heures réalisées, Salaires (validation par cabinet extérieur), virement...
Administratif et réponses mails
Préparation en amont "Foire expo" réservation
Partie commerciale : gestion du site marchand, impression des commandes et suivi jusqu'à la remise au service emballage
Utilisation obligatoire de SAGE Gestion commerciale et SAGE Gestion Comptable
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).