Assistante de Programmes H/F - Talents Immo Construction

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes :

Un assistanat classique :

- La gestion des appels téléphoniques et du courrier,
- L'organisation des rendez-vous et la gestion de l'agenda du directeur du développement,
- La préparation des réunions,
- La frappe, la saisie et la présentation de différentes notes,
- La saisie des factures,

Un rôle d'assistante pour le montage d'opérations de promotion immobilière :

- Le suivi et la gestion des dossiers,
- Les relations avec les intervenants extérieurs,
- Les relations avec les administrations,
- Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE ...),
- L'établissement et la diffusion des comptes-rendus,
- L'établissement et la mise à jour des tableaux de bords des opérations,
- La constitution et la mise à jour des dossiers,
- La recherche et traitement de l'information.

Les connaissances et savoir-faire sont essentiellement orientés vers la maîtrise des tâches administratives classiques (gestion d'agenda, courriers, factures, etc.) et la compréhension des processus de montage d'opérations immobilières. Le savoir-être inclut des qualités telles que la rigueur, l'autonomie, la réactivité, la communication efficace, et la capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de flexibilité et de professionnalisme dans des situations parfois sous pression.