Assistant H/F - PROMAN

PROMAN recherche pour pour un de ses cients un Assistant Office Manager h/f

L'Assistant(e) Office Manager a pour objectif de garantir le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant une gestion administrative efficace, un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux. Il/elle contribue activement à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et propice à la collaboration.

Missions principales sous la supervision de l'Office Manager,

Accueil et gestion :

Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.

Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.

Support administratif :

Assurer le suivi des documents administratifs.

Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements.

Aider à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.

Logistique et services généraux :Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).

Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).

Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place dans les salles de réunion, déplacement mobilier)

Collaboration avec le service communication :

Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichages, supports, signalétique).

Participer à la coordination logistique des événements organisés sur site (séminaires, Teambuilding , etc.).

Être en appui opérationnel lors des événements pour garantir leur bon déroulement.

Activités quotidiennes

Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.

Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.

Maintenir une communication fluide avec les équipes internes, les prestataires et le service communication.

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Anglais courant (niveau conversationelle

Pack office + SAP

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.