Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - ASA

L'établissement scolaire privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec des notions en comptabilité pour soutenir le fonctionnement du cycle 3 (CM1, CM2 et 6e).

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et l'appui organisationnel auprès de l'équipe pédagogique.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et intervenants

Gestion des inscriptions, dossiers élèves et fichiers administratifs

Suivi des absences, retards et communications avec les familles

Organisation logistique : salles, matériel pédagogique, sorties scolaires

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, listes, plannings)

Mise à jour des outils numériques (ENT, bases élèves, messagerie, affichage)

Soutien aux enseignants du cycle 3 dans la préparation administrative

Classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant

Saisie comptable exigée

Appui à l'organisation d'événements scolaires (réunions, conseils de cycle, fêtes d'école)

Profil recherché

Expérience souhaitée dans l'administration scolaire ou associative

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ENT.)

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle

Aisance relationnelle avec les enfants, les familles et les équipes

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais

Envoyer CV : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire