Secrétaire H/F - Psi Environnement

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire pour notre équipe administrative basée à Lannemezan au siège social
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous soutiendrez les équipes en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interne et externe.
- Accueillir des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Renseigner les clients et toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, sur une planification, un tonnage
- Prendre en charge le standard
- Assurer des travaux de secrétariat,
- Rédiger des courriers et établir des tableaux
- Participer à la facturation clients - Aider le service relance (Chorus Pro)
- Autres activités en lien avec vos attributions
- Participer aux achats Fournisseurs :
- Création des bons de commande
- Création des appels de facture
- Fonctions d'admin Mitel (postes téléphoniques -> libellés interne, affichage sur les postes

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).