Un·e Contrôleur·se Interne Comptable H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
L'Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles :
- Recette et Comptabilité, ces 2 pôles sont rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs)
- Service facturier et Rémunération, ces 2 pôles sont rattachés à l'Adjoint (8 collaborateurs).

Dans le cadre du déploiement et du renforcement et du contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l'université Paul-Valéry Montpellier 3, l'agence comptable recrute un contrôleur interne comptable. Rattaché directement à l'agent comptable.

Placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du Fondé de Pouvoir de l'agence comptable, il.elle travaille étroitement avec le contrôleur interne comptable et budgétaire de l'université.

Missions
Ses principales activités sont les suivantes :

Mission 1 : Animation, gestion et coordination du contrôle interne comptable à l'agence comptable.
- Mettre à jour l'organigramme fonctionnel nominatif de l'agence comptable,
- Suivre et mettre à jour la carte des risques en collaboration avec le contrôleur interne comptable et budgétaire,
- Suivre et mettre en application le plan d'action en collaboration avec les responsables de service de l'agence comptable,
- Participer à l'élaboration des plans de contrôles internes des différents process comptables en collaboration avec les responsables de service de l'agence comptable,
- Participer à la mise à jour des procédures, notes et modes opératoires du service,
- Réaliser et formaliser des contrôles de supervision à postériori et analyser les résultats.

Mission 2 : Améliorer et moderniser la qualité comptable.
- Analyser l'activité de l'agence comptable pour détecter et suivre la résolution des anomalies récurrentes avec les responsables de service,
- Participer aux enquêtes annuelles de contrôle interne et de qualité comptable,
- Veiller au respect de procédures et de la règlementation comptable,
- Participer autant que de besoin aux revues intérimaires et finales des commissaires aux comptes.

Mission 3 : Divers
- Soutenir le service pendant les pics d'activité,
- Participer à la réflexion d'amélioration des process de l'agence comptable (régies, recouvrement, faux ordres de virement.),
- Classer/archiver les documents.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP
Connaître les principes de mise en oeuvre du contrôle interne comptable
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et l'articulation de son budget
Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures
Formation comptabilité publique et comptabilité privée

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser les logiciels EXCEL, WORD, SAP
Savoir rendre compte

Suite de la description de l'offre sur le lien de candidature

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.