Secrétaire d'Accueil et Administrative H/F - Selas O2vet

Nous sommes heureux de vous accueillir dans nos deux structures modernes et conviviales, situées à Valdahon et Vercel, désormais réunies sous le nom O2VET.
L?équipe est à ce jour composée de 11 vétérinaires associés, 7 vétérinaires salariés, 14 ASV, 1 assistante administrative, 2 secrétaires comptables et 2 agents d?entretiens.
L?équipe est attachée à des valeurs humaines telles que la convivialité, l?honnêteté, l?humanité, la disponibilité, la confiance et la transparence.Rejoignez O2VET : une équipe indépendante, dynamique et bienveillante !

Chez O2VET, nous croyons que la qualité des soins aux animaux commence par le bien-être et la sérénité de notre équipe.

Nos deux cliniques indépendantes, situées à Valdahon et Vercel, entre Besançon et la Suisse, offrent un cadre de travail à la fois professionnel et chaleureux, au coeur du Haut-Doubs, entre forêts, lacs et montagnes.

Début 2025, nos deux structures ont uni leurs forces pour créer une équipe pluridisciplinaire ambitieuse, attachée à la formation continue, au partage des compétences et à l'amélioration constante de la qualité de service.

Le poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire d'accueil et administrative polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du contact client.

Vos principales missions :
Accueil téléphonique et physique des clients et de leurs animaux : Animaux de compagnie et éleveurs bovins.
Gestion des plannings des rendez-vous des vétérinaires à la clinique et en élevages
Facturation, encaissements et suivi administratif des dossiers clients
Suivi des commandes, réception et gestion des stocks
Classement, archivage et gestion documentaire
Participation à la vie quotidienne de la clinique et au soutien de l'équipe ASV

Profil recherché :
Vous aimez le contact humain, la polyvalence et la gestion administrative au sein d'une équipe engagée et bienveillante.

Vous êtes :
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur
À l'aise dans la communication avec les clients, à l'accueil comme au téléphone.
Capable de prendre en main des outils informatiques adaptés aux cliniques vétérinaires
Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec sérénité
Doté(e) de sang froid et de calme pour faire face aux situations d'urgence et apporter apaisement aux clients et efficacité lors de la prise en charge
Curieux(se), enthousiaste et motivé(e) à apprendre dans le milieu vétérinaire
Attaché(e) au respect des clients, des animaux et de vos collègues

Une expérience dans un poste administratif ou de secrétariat médical est un réel plus.
Une formation d'ASV n'est pas obligatoire mais constitue un atout.
Une connaissance du milieu de l'élevage bovin laitier constitue également un avantage important.

Notre équipe :
17 vétérinaires (canins, mixtes et ruraux)
13 ASV, une secrétaire, une manageuse et 2 comptables
Collaboration avec un chirurgien itinérant ECVS-DESV
Une culture du partage, du mentorat et de la formation continue

Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe soudée et humaine, dans un environnement de travail bienveillant
Un cadre de vie idéal, entre montagne, nature et proximité urbaine
Une structure indépendante, où chaque membre compte vraiment
Rémunération & conditions :
Selon la Convention Collective Nationale des Cabinets et Cliniques Vétérinaires
CDD à temps plein, remplacement congé maternité

Pour postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : ****@****.** ou contactez directement : Marion DUFOUR - ****@****.**

Pour en savoir plus :
Notre site internet : www.o2vet.fr
Page Facebook : Clinique vétérinaire O2VET - Site de Vercel & Valdahon
Chez O2VET, votre métier a du sens. Venez l'exercer autrement, dans une équipe qui vous ressemble.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.