Assistant Juridique Droit des Sociétés - Montpellier H/F - Qair France

Chez Qair, nous avons fait le choix d'une organisation flexible qui favorise la polyvalence des collaborateurs et permet à l'entreprise de s'adapter constamment aux besoins du marché.

Notre culture d'entreprise s'inspire de l'esprit entrepreneurial qui anime Qair depuis ses débuts. Loin d'un management hiérarchique traditionnel, nous encourageons la prise d'initiative et l'autonomie, favorisant ainsi un cadre propice à l'innovation et à la créativité.

Nous sommes un énergéticien indépendant du renouvelable. Nos 780 collaborateurs exploitent plus d'1,7 GW d'actifs dans les 20 pays où nous sommes présents et développent un portefeuille de plus de 30 GW.

Notre culture basée sur la confiance et le respect mutuel, permet à nos collaborateurs de s'épanouir professionnellement et de contribuer activement au succès de l'entreprise. En libérant le potentiel de chacun, nous stimulons la performance collective et nous nous donnons les moyens de relever les défis d'un marché en constante évolution.

Rejoignez la Direction Juridique de Qair France, composée de 4 personnes et placée sous la responsabilité de la Responsable Juridique France.

En tant qu'Assistant(e) juridique en Droit des Sociétés, vous contribuez à la gestion juridique des sociétés françaises du groupe, acteur du secteur des énergies renouvelables.
Vous assurez le suivi administratif et juridique du portefeuille de sociétés, en appui à la responsable juridique et en lien avec les autres services internes.

Le poste est basé à Montpellier.

Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et responsabilisant, où l'audace et l'innovation sont récompensées ? Rejoignez-nous et libérez votre potentiel !

Missions

Vos principales missions, la gestion de la vie juridique des sociétés françaises du groupe :

Rédaction des actes juridiques liés à la vie des sociétés (approbation des comptes, constitutions, modifications statutaires, dissolutions, cessions, restructurations, etc.) ;
Réalisation et suivi des formalités légales ;
Mise à jour des registres légaux : mouvements de titres, décisions des associés, décisions du Président, etc. ;
Reporting juridique : collecte et diffusion des informations juridiques des sociétés, via les outils internes, en lien avec les services finance et comptabilité ;
Participation à l'amélioration des modèles contractuels, veille juridique et diffusion des bonnes pratiques en droit des sociétés ;
Coordination avec les commissaires aux comptes et autres conseils du Groupe ;
Classement et archivage de la documentation juridique des sociétés sur SharePoint ;
Enregistrement et suivi des factures liées aux formalités juridiques (INPI, journal d'annonces légales) dans Sage : création des bons de commande et de réception ;
Réalisation des démarches auprès des services fiscaux pour l'enregistrement des actes, en veillant au respect des délais légaux.

Missions ponctuelles sur le périmètre Qair France :

Rédaction et mise à jour des délégations de pouvoirs ;
En lien avec le financement de projets, participation à la préparation des dossiers KYC pour les partenaires financiers (centralisation des documents corporate, organigrammes) ;
Dans le cadre des partenariats, vous participez à la mise en place de tableaux de suivi des joint-ventures et à la rédaction de fiches de gouvernance, afin d'assurer une gestion centralisée et conforme des engagements ;
Gestion des échéances liées aux baux des bureaux ;
Rédaction de contrats divers : contrats intra-groupe, conventions d'avances en compte courant d'associés, etc ;
Participation aux audits de conformité (ex : application des règles anti-corruption).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Gérer les documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.