Gestionnaire Documentaire H/F - Studia

Qui sommes-nous ?

Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m€ de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.

Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.

Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.À propos de nous

Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés :

La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers,
La valorisation de la donnée métier,
La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information,
La transformation et la collaboration digitale,
L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

Votre quotidien

Vos missions principales seront les suivantes :

Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques ;
Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques ;
Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client ;
Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis ;
Numériser des documents, les trier et renommer en fonction de la demande ;
Mettre à disposition les documents selon le format demandé par les donneurs d'ordre dans les délais impartis.
Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle.

Votre profil

Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler avec méthode,
Une première expérience en gestion documentaire ou en GED serait un plus,
Vous appréciez le travail soigné et êtes attentif(ve) à la qualité et à la conformité des livrables.

Pourquoi nous rejoindre ?

Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation et la créativité,
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel,
Équipe : Rejoignez une structure à taille humaine, collaborative et dynamique.

Nos engagements

Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux de l'organisation.
De plus, nous nous consacrons au développement professionnel de nos collaborateurs en proposant des formations et des opportunités d'évolution de carrière.

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui partage des valeurs fortes !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.