Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Interima Provence

Le bureau Interima de Grasse recrute pour l'un de ses clients, une structure familiale en pleine expansion, spécialisée dans la fabrication et la distribution de parfums, un Assistant ADV H/F, pour rejoindre son équipe.
En pleine expansion, elle développe ses activités à l'international et distribue ses produits auprès de détaillants et grandes enseignes prestigieuses.

L'embauche en CDI par l'entreprise utilisatrice à l'issue de la mission n'est pas interdite !

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un acteur clé dans la gestion des commandes et des relations clients. Vos principales missions incluront :
* Gestion des commandes : Prise en charge des commandes clients, de la réception à la livraison.
* Suivi administratif : Élaboration des devis, saisie des bons de commande et suivi des facturations.
* Relations clients : Répondre aux demandes des clients, assurer un service personnalisé et de qualité.
* Coordination interne : Collaborer avec les services logistique et commercial pour garantir la bonne exécution des commandes.

Vous possédez une expérience dans l'administration des ventes ou un poste similaire, de préférence dans le secteur du luxe ou de la parfumerie.
Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale.
Vous avez un intérêt pour le secteur de la parfumerie et du luxe, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement en pleine croissance et à l'international.

*Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
*Lieu de travail : Grasse
*Contrat : L'embauche en CDI par l'entreprise utilisatrice à l'issue de la mission n'est pas interdite !
*Rémunération : Entre 2100 euros bruts et 2300 euros, à négocier en fonction de l'expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.