Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise du secteur du BTP spécialisée dans les travaux de construction et de rénovation, qui intervient notamment sur des marchés publics.

?? Vos missions :

Gestion administrative courante de l'entreprise

Préparation, suivi et classement des documents administratifs

Élaboration et suivi de la facturation

Gestion de la facturation spécifique liée aux marchés publics (situations de travaux, décomptes, pièces administratives, etc.)

Traitement des courriers, appels, mails et demandes internes

Mise à jour des tableaux de suivi

Aucune gestion de paie n'est demandée

?? Profil recherché :

Expérience réussie en administration, idéalement dans le secteur BTP ou en marchés publics

Aisance sur les outils informatiques

Rigueur, organisation, confidentialité et autonomie

Bonne expression écrite et orale

?? Conditions :

Poste basé à Abbecourt (02300)

Contrat en intérim : remplacement congés maternité

Rémunération selon profil et expérience

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service