Assistant·e du Chef de Service - Pôle Adoslecents H/F - Foyer Departemental de L'enfance

Le Foyer départemental de l'Enfance de l'Yonne à Auxerre (89) assure une mission d'accueil d'urgence 24h/24, 365 jours par an. Cet accueil permet de procéder à l'évaluation de la situation de l'enfant puis de l'orienter vers une structure adaptée, si le retour en famille n'est pas adapté au regard de la problématique familiale et des éléments de danger. Ce foyer de l'enfance accueille 40 enfants en situation de danger ou de risque de danger de la naissance à 18 ans répartis en 4 groupes d'âge.Sous l'autorité directe du Chef du service, ou en son absence et le cas échéant, d'un autre chef de service de l'institution.
La relation professionnelle entre l'assistante et le chef de service suppose un haut niveau de coopération favorisant la fluidité de leur collaboration et le bon fonctionnement du service.

Assister le ou la chef-fe de service dans la gestion et le suivi de l'organisation du service.

Qualités requises et savoir-être :
- Capacité à coopérer avec le chef de service
- confidentialité
- Capacité d'adaptabilité
- Capacité d'initiative et rigueur
- Sens de l'organisation
- Aptitude pro-active tant avec les partenaires qu'au sein de l'institution

Connaissances professionnelles et savoir-faire :
- Connaissances des dispositifs de la protection de l'enfance
- Maîtrise outil informatique
- Capacité rédactionnelle

L'assistante éducative du service éducatifs assure les missions et fonctions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion du dossier enfant
- Création du dossier (papier et numérique)
- Constitution en temps réel : photo, infos administratives, attestation identité...
- Mise à jour régulière
- Numérisation des dossiers enfants, Tenue du dossier,
- Constitution en temps réel : fiches d'admission, photo, infos administratives
- Rédaction et mise en forme de courriers aux familles et aux partenaires
- Rédiger les calendriers en lien avec les coordonnateurs
- Constitution et envoi des dossiers des enfants aux établissements pour les demandes d'orientation
- Archivage des documents relatif aux enfants
- Contacter les UT ou consulter SOLIS pour récupérer les documents
- Correction et mise en forme des écrits professionnels et diffusion

Secrétariat
- Mise en page de documents divers (procédures, projets, .)
- Gestion des appels téléphonique du chef de service et prise de message
- Mise à jour les agendas
- Suivi des projets éducatifs
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord concernant les mineurs
- Suivi des effectifs enfants (journaliers, hebdomadaire, mensuels, annuels)
- Statistiques : recueil des données, mise en forme et rédaction du rapport d'activités éducatives
- Préparer l'état des sommes dues à l'établissement (RT hors Département)
- Déclaration d'incident à l'assurance
- Enregistrement des modifications horaires
- Vérification des droits à congés et gestion des fiches navettes des agents
- Compte rendu des réunions de service
- Organisation des formations

Régie et comptabilité en lien avec le service comptable
- Établissement des bons de commande
- Préparation des prestations mensuelles versées par l'établissement lors de la réunion de service
- Régisseur ou sous-régisseur FDE (Prestation réglé en liquide, argent de poche des jeunes.)
- Prise de contact avec des fournisseurs pour l'ouverture de compte client (récupération SIRET, RIB)

Si vous n'êtes pas contacté(e) sous 3 semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec des partenaires sociaux et professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.