Assistant - Assistante de Gestion Administrative et Comptable H/F - Accessoires Auto Sports Sarl

Société familiale spécialisée dans les pièces détachées et peinture automobiles, recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre organisation. Le poste est basé dans nos bureaux à Martigues.

Missions principales

Administration générale

Gestion du courrier entrant et sortant ;
Rédaction et mise en forme de documents divers ;
Classement et archivage des dossiers ;
Suivi administratif courant ;
Gestion des commandes, fournitures et déplacements.
Comptabilité

Saisie comptable (écritures simples) ;
Rapprochements bancaires ;
Suivi des factures et règlements ;
Préparation des éléments pour l'expert-comptable ;
Interface avec les partenaires financiers et prestataires.

Profil recherché

Formation en administration/gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum type BTS, DUT) ;
Poste ouvert aux profils juniors;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptable ;
Rigueur, discrétion, organisation et polyvalence ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.