Agent au Service des Archives Vacataire H/F - Office Francais de Protection des Refugi

Au sein de l'établissement administratif public de l'Office français de protection des réfugiés et apatrides, vous serez chargé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des archives courantes et intermédiaires de mettre à la disposition des utilisateurs, les ressources archivistiques internes:
- participer à l'ouverture et à la fermeture des différents magasins d'archives et préparer les listings de demandes de dossiers
- effectuer les travaux de classement et de conditionnement des dossiers et veiller à leur bonne préservation
- veiller au bon fonctionnement des matériels techniques
- traiter dans les délais impartis les demandes de dossiers faites sur INEREC par les divisions et les services ainsi que les demandes prioritaires adressées aux archives par le canal de la messagerie et les demandes spécifiques de dossiers alphabétiques.
- indexer les documents étrangers conservés dans les archives anciennes de l'Office
- manipuler quotidiennement les dossiers : décalage, resserrage et déplacement des dossiers dans les espaces de rangement dédiés, récolement, recherches approfondies.

Pré-requis: remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( casier judiciaire et nationalité européenne).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,compétences bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Affaires étrangères

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).