Assistant Administratif Polyvalent H/F - Martin G

Notre entreprise de serrurerie bâtiment, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos missions :

* Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails
* Élaboration, suivi et relance des devis
* Gestion administrative des chantiers (dossiers, planning, documents techniques, DOE, PPSPS,.)
* Classement et archivage
* Support administratif général pour 3 sociétés

Profil recherché :

* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, idéalement logiciels de gestion)
* Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec clients, fournisseurs et équipes internes
* Polyvalence et autonomie
* Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la serrurerie serait un plus

Poste basé à : Pont-Évêque (38780)

Pas de télétravail

Horaires : 30 heures par semaine

Disponibilité : Dès que possible

Type de contrat : CDI

Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation à : ****@****.**

TR (10€) + mutuelle PRO BTP (embauché) + intéressement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Optimisation des processus,Procédures administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Elaborer des tableaux de bord,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser la performance de l'organisation,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).