Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Samsic Emploi Picardie Compiegne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un établissement de renom dans le secteur tertiaire, spécialisé dans l'assistanat et le secrétariat. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vos missions principales incluront :

Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Organiser et planifier les rendez-vous et réunions pour l'équipe de direction.

Participer à la gestion de la communication interne et externe de l'établissement.

Assurer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que le classement des documents.

Fournir un support logistique et organisationnel lors de divers événements internes.

Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à des projets dynamiques dans un environnement de travail stimulant et professionnel. Vous participerez activement à l'organisation indispensable au succès de l'établissement.

Le profil idéal pour ce poste est organisé, rigoureux et efficace, doté d'un excellent sens relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous possédez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication verbale et écrite sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Un sens aigu du service et une grande adaptabilité seront des atouts majeurs pour accompagner l'équipe dans ses différentes missions.

Qualités recherchées :

Capacité d'organisation et sens du détail.
Excellent relationnel avec la clientèle et les équipes.
Maîtrise des outils bureautiques modernes.
Grande adaptabilité face aux changements.
Sens du service et professionnalisme.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Pack office

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.