Chargé de Gestion H/F - M.G.E.L. Logement

Vous aimez le secteur de l'immobilier ?

Rejoignez les équipes de MGEL Logement !

Créé par la MGEL en 1994, MGEL Logement met à disposition une offre de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs et aux personnes en formation.
Son concept ? Simplifier le quotidien des jeunes via la mise à disposition de services tels qu'une salle de sport, un sauna, une salle de coworking afin de favoriser la réussite des étudiants et de contribuer à leur état de bien-être général.Pour renforcer nos équipes avec l'arrivée de nouveaux bâtiments dans notre parc, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion Achats et Travaux pour rejoindre notre équipe à Nancy.

Au sein du service Travaux et Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de ce service en assurant la coordination et le suivi des besoins de nos résidences étudiantes sur plusieurs secteurs.

- Gestion des travaux et des achats :
Traitement des ordres de services et des demandes de devis en lien avec nos Responsables de développement
Accompagnement sur le lancement et le suivi des appels d'offre avec les entreprises et fournisseurs, négociation et suivi des contrats de maintenance
Gestion des commandes de matériel et mise à jour des tarifs

- Gestion Administrative et Financières :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels liés au service
Suivi et mise à jour des supports administratifs des résidences de ces secteurs
Utilisation du logiciel de gestion des travaux et suivi des factures en collaboration avec nos équipes
Mise à jour des tableaux de bord : budgets, dépenses, prévisions, contrats d'entretiens
Prise en charge des dossiers de sinistres des secteurs attribués

Profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 types BTS ou DUT, doté(e) de solides connaissances en gestion, maîtrisant le Pack Office et expérimenté(e) avec les logiciels de gestion.
Des compétences techniques en immobilier sont également nécessaires.
Les qualités personnelles requises incluent une bonne organisation, de la réactivité, un sens des priorités ainsi qu'une aisance relationnelle et commerciale.

Des déplacements pourront être prévus dans le cadre de vos missions au sein de votre périmètre.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Evaluer et chiffrer des réparations,Planifier des travaux de rénovation,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).